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惠普3050z多功能一体机终结传真机时代
http://digi.QQ.com  2007年03月30日15:54   腾讯数码   评论0

近年来,多功能一体机正成为企业办公设备市场最引人注目的亮点。由于在一台小巧的机器上同时整合了打印、复印、传真和扫描等诸多办公功能,不仅很多办公空间和设备采购预算紧张的中小企业和SOHO办公族成为一体机的坚定拥护者,越来越多的行业用户也经不住它省时、省钱、省空间的三大诱惑,纷纷加入一体机应用的行列。业内观察人士分析认为,多功能一体机在功能和效率上远远优于单一功能办公设备,这已在用户中达成共识;只要一体机能在操作便捷性和符合用户习惯上百尺竿头更进一步,一体机取代传真机和扫描仪等单功能办公设备的时代,将很快到来。下面要说的HP LaserJet 3050z,便在此前的HP LaserJet 3050机型基础上,专门增加了传真手柄,更符合有多年传真机使用经验的用户的应用习惯,加上它诸多超越单功能传真机的独门武器,有望成为终结传真机时代的开路先锋。

传真机的苦乐年华

传真机的诞生,让远隔千万里之遥的企业间能轻松传送文字和图片信息,给商务办公带来了诸多便利。但随着我们对商务办公效率和品质的更高要求,传统的传真机在很多方面已显得捉襟见肘。

传真机用户诟病最多的就是垃圾传真问题。企业的传真机一般都是24小时自动接收传真,很多用户都会经常接收到大量票务、会展等垃圾广告信息。大量垃圾传真散落下来,不仅破坏了办公空间的整洁,而且浪费了很多纸张和墨粉,大幅增加了办公成本。其次,项目合同等涉密的重要文件传到传真机以后,很容易被其他员工有意无意地看到,容易因此泄露公司商业机密。最后,传真过来的文件都是纸质版本的,难以实现文档电子化管理,企业积累的传真文件多了,查询和管理都比较困难。对于那些一些不易保存的热敏纸的传真件,为了长期保存,还要重新拿去复印或录为电子文档;对于已有电子版本的文件,为了发传真也要先拿去打印出来再传真,如此反反复复之间,降低了办公效率,增加了办公成本。

手柄解决习惯问题

熟悉一体机的朋友知道,整合打印、复印、传真、扫描等传统办公设备功能的一体机,能帮助用户消除传真机使用中的种种烦恼,但为什么还有不少用户如今还在坚守老式传真机的阵地呢?

一位最近换了HP3050z的办公室主任道出了此间奥秘:“多功能一体机以前大家也都说好,只是我都用了快20年传真机了,一时还真适应不了市面上那些不用手柄发传真的一体机。别的办公室四五年前就换一体机了,我还是一直用那台老式传真机。最近换了这台HP3050z,因为它专门配备传真机手柄,看起来就像一台传真机,发传真时和老式的传真机也没啥两样。没有了刚接触的陌生感,我就敢于一步一步去尝试新功能。现在我已经不用原来那台老古董了!”

可见,HP3050z看似简单的一个传真手柄,对于那些用了很多年传真机的用户来说,其实是解决了使用习惯的大问题。他们不需要改变使用习惯就能轻松用一体机发传真,然后一步一步去熟悉一体机的其他功能。他们一旦尝到了一体机的甜头,就再也不愿意去用原来的老式传真机了。

终结传真机时代

HP LaserJet 3050z不仅配备了传真手柄来延续老式传真机的使用习惯外,还有很多超越传真机的创新功能,其显著特性是成本低、功能全、速度快的,不仅是现代办公的最佳之选,也将由此吹响终结传真机时代的号角。

首先是成本低的特性将终结传真机:HP LaserJet 3050z除具备传统传真机的功能外,还具有非常先进的PC收发传真功能,实现了无纸收发传真。如用户可以将收到的传真直接存储在指定PC中,不需要任何纸介质和墨粉;发送传真时,则可以直接将PC中的电子文档发送到对方的传真机,而且用户可以根据实际需要随时删除或存档,不仅避免了垃圾传真造成的纸张和墨粉浪费,还实现了对传真的电子化管理,也大大节省了工序和纸张成本。

其次是功能全的特性将终结传真机:HP 3050z不仅具备完全可媲美传真机的传统传真功能,而且完美整合了打印、复印和扫描功能。拥有了一台HP 3050z,就相当于拥有了打印机、复印机、扫描仪和传真机四件办公利器,不仅采购成本更低,占用空间更小,而且用户从此不用在不同办公设备之间跑来跑去,大大提高了办公效率。不仅如此,HP 3050z将传真直接接收存储到PC中的功能,避免了项目合同等涉密的传真文件因员工有意无意看到而造成泄密,也消除了接发传真时频繁往返于工位和传真机时造成的时间浪费。

最后是速度快的特性将终结传真机,主要表现在三个方面:一是输出速度快,HP 3050z由于采用了“0秒预热技术”首页输出仅需8秒,而传统传真机则需要20到30秒的预热时间;二是传真速度快,HP 3050z的最大传真速率为33.6kbps,是目前速度极快的一款激光传真一体机,而市场上同类产品的传真速度仅为9.6kbps或14.4kbps;三是HP3050z可以多任务并发处理,例如发传真的同时可以进行打印,这是其他品牌的一体机所不具备的,这样就可以提高一体机的利用率,实现高效办公。

从上面的描述中,我们不难看出,传真机有的,HP LaserJet 3050z都有了,而且HP LaserJet 3050z还拥有传真机没有的诸多超强功能。对此,精明的用户,你还会选择传真机吗?

(厂商提供)

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